RESPONSABILITÉS :
En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez le/la pilier de la coordination des équipes sur le terrain.
Sous la responsabilité du Responsable de secteur, vous aurez pour missions de :
- Organiser et optimiser les plannings mensuels des intervenants à domicile,
- Assurer le suivi des modifications (congés, arrêts de travail, changements de planning..),
- Suivre et contrôler les accords de prise en charge (APA, PCH, CAF, caisses de retraites),
- Suivre les contrats de travail et la modulation des temps de travail,
- Coordonner les congés et absences de courte durée,
- Contrôler et valider les dossiers d'interventions pour garantir un service de qualité,
- Animer les réunions mensuelles des équipes,
- Participer aux visites d'évaluation à domicile.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) de :
- Niveau BTS SP3S, Gestion PME/PMI ou équivalent,
- Expérience dans poste de planification ou coordination (secteur médico-social ou services à la personne apprécié),
- Une grande autonomie, de l'adaptabilité et un esprit d'initiative, un très bon relationnel et un esprit d'équipe,
- Une maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
Vous êtes organisé(e), à l'écoute et aimez travailler en binôme ? Vous avez trouvé votre prochaine aventure !
Vos conditions de travail :
- Contrat CDI à temps partiel : 28 heures semaines sur 4 jours, (121h33 par mois),
- Salaire : à partir de 2157€ brut/mois avec valorisation de l'ancienneté et du diplôme selon votre profil,
- Agent de maitrise - Degré 1 de la convention collective de la branche de l'aide à domicile,
- Lieu de travail : Saint Etienne de Montluc.
Vos avantages :
- Tickets restaurant,
- Accès à la formation et l'accompagnement à la prise de poste,
- Réunion mensuelle d'équipe et temps d'analyse de la pratique avec un.e psychologue.
A l'ADMR, on prend soin de ceux qui prennent soin des autres.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
