Description

Pour le compte d'une société spécialisée dans les solutions de climatisation et de confort thermique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps partiel.

Vos missions. Véritable soutien de la direction, vous intervenez sur des missions administratives, comptables et de gestion courante :

- Assurer le suivi administratif de l'entreprise
- Réaliser les relances clients et le suivi des impayés
- Effectuer les opérations de comptabilité courante et assurer le lien avec le cabinet comptable
- Suivre les factures clients et fournisseurs
- Préparer et contrôler différents documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Apporter un soutien quotidien à la direction dans la gestion de l'entreprise

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et autonome, capable de travailler en toute confidentialité.

Votre savoir-être sera un critère essentiel :

- Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse et discrète
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs
- Vous savez faire preuve de diplomatie, notamment lors des relances d'impayés
- Vous êtes polyvalent(e) et appréciez d'être un véritable appui pour la direction
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en sachant alerter lorsque nécessaire
Une expérience sur un poste administratif, comptable ou d'assistanat de direction est souhaitée.

Les conditions.
- Type de contrat : CDI
- Temps partiel : 2.5 jours
- Lieu : Colmar
- Horaires à définir
- Rémunération selon profil et expérience

Description du métier Assistant administratif / Assistante administrative

Code ROME : M1607

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant

Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes

Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Appellations fréquentes du métier

  • Agent administratif / Agente administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Secrétaire sténo-dactylo
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Employé / Employée aux archives
  • Employé / Employée de bureau
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Auxiliaire de bureau
  • Employé administratif / Employée administrative
  • Secrétaire bureautique
Détails de l'offre
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Données fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 12 septembre 2026 02:50.
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