L'Association "Les petites bouilles" recherche un(e) secrétaire administrative pour assister la direction dans les tâches administratives de la crèche.
Vos missions seront:
- receptionner les appels du standard
- gérer le courrier de l'entreprise
- classer et archiver les documents
- suivre les dossiers du personnel
- mettre à jour et élaborer des documents informatiques
- rentrer les données dans le logiciel de la crèche
- gérer le site internet de la structure
AVANTAGES:
convention collective ALISFA
CSE avec billeterie
Prime d'asciduité
participation à la mutuelle santé et la prévoyance
Vous êtes titulaire d'un BAC dans l'administration. vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et plannifier votre travail, vous maîtrisez parfaitement la langue francaise écrite et orale, vous avez de bonnes compétences des outils bureautiques (excel, word, power point,...) ainsi que des outils de communication (téléphone, email,...). Et Si vos valeurs font sens avec le respect, la bienveillance, la sincérité et la bonne humeur, n'hésitez plus à rejoindre Les Petites Bouilles!
Poste à pourvoir dès le 19 octobre 2026 , poste en CDD 3 mois 1/2
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
