Dans le cadre d'une réorganisation temporaire du service administratif à Châteauvallon, l'assistant-e administratif-ve assistera la responsable administrative dans toutes ses missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des relations avec les fournisseurs pour le fonctionnement courant : assurance, téléphonie, électricité, informatique, etc.
- Indexation analytique et comptable des factures des charges de fonctionnement
- Saisie des dossiers de subventions et des comptes-rendus financiers, à partir des fichiers préparés par la responsable administrative
- Aide au remplissage des enquêtes statistiques et bilans divers
- Rédaction de courriers divers
- Aide à la préparation des Conseils d'administration et Assemblées Générales
GESTION BUDGETAIRE
- Contrôle budgétaire des budgets délégués aux différents services : pointage avec la comptabilité, reporting mensuel sur le budget général, suivi des dépenses de fonctionnement (hors masse salariale)
- Vérification des frais partagés entre Châteauvallon et le Liberté
- Vérification des règlements fournisseurs
Ce poste étant basé à Châteauvallon (795 Chemin de Châteauvallon à Ollioules), il est nécessaire d'être véhiculé-e car le site est mal desservi par les transports en commun.
Type de contrat : CDD - du 8 septembre au 19 décembre 2026
Date limite de candidature : le 20 août 2026 - entretiens prévus le 1er septembre 2026.
Temps de travail : mi-temps aménageable sur la semaine
Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 20 août 2026 à :
Emilie Gonalons, responsable administrative : emilie.gonalons@chateauvallon-liberte.fr
En copie, Sarah Behar, administratrice : sarah.behar@chateauvallon-liberte.fr
En savoir plus sur Châteauvallon-Liberté, scène nationale : www.chateauvallon-liberte.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
