Nous recherchons un(e) assistant planning pour rejoindre notre structure d'aide à domicile. physique et téléphonique, ainsi que
Missions principales :
- Gérer et organiser les plannings des intervenants à domicile.
- Utiliser les logiciels Domatel et Apologic pour la gestion des plannings et le suivi des interventions ainsi que le portail CARSAT.
- Analyser les besoins
- Gérer les équipes et les imprévus
- Être autonome, dynamique et réactif(ve) dans la gestion des tâches quotidiennes et avoir une bonne résistance au stress.
Profil recherché :
- Expérience similaire exigée de 1an minimum dans la gestion de planning (idéalement dans une structure d'aide à domicile)
- Utilisation des logiciels Domatel et Apologic.
- Qualités relationnelles et sens de l'organisation.
- Autonomie, dynamisme et réactivité et résistance au stress
Le contrat pourra se pérenniser en fonction de l'activité de l'évolution de la structure
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
