Contrat de travail à durée déterminée du 2 novembre 2026 au 6 février 2027, conclu sur la base d'une durée hebdomadaire de 24 heures du 2 novembre au 4 décembre 2026, puis de 35 heures du 7 décembre 2026 au 6 février 2027.
Assurer différentes tâches administratives dans le domaine des ventes de l'activité Nutrition Animale et Jardinerie.
Travailler de manière transversale entre les clients, les commerciaux, le service ADV , les responsables produits, le service formulation et les services administratifs.
Missions de gestion administrative :
- reçoit et transmet les appels téléphoniques en assurant le filtrage
- actualise et met jour quotidiennement la base de données clients ainsi que les tarifs
- tient à jour les statistiques par la production de tableaux
- répond aux demandes d'informations arrivant des clients et distributeurs
- assurer le traitement commercial des demandes : tarifs, éléments de facturation, facturation, avoirs
- assure le traitement du dossier TAF/SOULTE (Feurs)
- gère la préparation et la diffusion du catalogue produits (articles et tarifs)
FORMATION INITIALE OU EXPERIENCE SOUHAITEE
- Formation niveau 5 (BTS) en gestion administrative, ou expérience de plus de 3 années minimum sur le même type de fonction
FORMATIONS COMPLEMENTAIRES ET SPECIFIQUES SOUHAITEES
- Maîtrise du pack office
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
