Notre assistante administrative part bientôt en congé maternité. Nous cherchons donc une personne organisée, à l'aise avec la rédaction et qui apprécie les missions variées pour la remplacer pendant six mois.
AGERON BISSUEL, c'est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les réseaux électriques et le terrassement. Au bureau, vous travaillerez directement avec la direction et les équipes de chantier, avec des sujets différents à gérer au fil de la journée.
Nous sommes une petite entreprise avec une équipe soudée et dynamique.
Au quotidien, vous vous occuperez notamment de :
- Assister les conducteurs de travaux
- Préparer les réponses aux appels d'offres, avec la constitution des dossiers et la rédaction des mémoires techniques
- Faire les demandes d'arrêtés de voirie et assurer leur suivi
- Réaliser les comptes rendus des tests de compactage
- Rédiger divers courriers
- Gérer les mails et les appels
- Suivre, scanner et classer les documents de chantier et les bons de livraison
- Remplir et envoyer des bons de commande
- Préparer des documents et des supports d'information pour les équipes
- Préparer des supports de communication pour promouvoir l'entreprise
- Soutenir les équipes terrain dans les démarches administratives
Ce qu'on recherche surtout ?
Quelqu'un de motivé sur qui l'on peut compter, qui aime que les choses soient bien organisées et sait prendre des initiatives tout en échangeant avec l'équipe.
Poste à mi-temps 32H par semaine lundi, mardi, jeudi vendredi. Horaire 7H30-16H30 avec 1 heure de pause à midi.
Une parfaite maitrise de l'orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles sont essentielles, notamment pour les mémoires techniques. Il faut également être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint, Canva et Outlook.
Une connaissance du monde du BTP et des appels d'offre est essentielle.
Envie de nous rejoindre pour ces six mois ?
Envoyez votre CV et quelques mots sur vous.
Nous serons ravis d'échanger avec vous !
Et si vous pensez à quelqu'un en lisant cette annonce, n'hésitez pas à lui transmettre
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
