Sous la responsabilité de la Déléguée au développement local et en lien avec l'Assistante de direction, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique concernant les activités organisées au sein de l'Association auprès de différents interlocuteurs : familles, collectivités, institutions ou encore financeurs,
- Gestion des agendas et organisation des plannings de différents responsables locaux de l'Association,
- Gestion des courriels en simultané sur plusieurs adressages,
- Gestion documentaire : gestion de courrier en réception et en émission (rédaction, classement, archivages),
- Lien entre les délégués locaux (équipe de cadre en pilotage des services) et les différents services administratifs,
- Suivi administratif : suivi des dossiers de subventions des actions et des conventions de partenariat,
- Suivi de la conformité réglementaire des activités et lien avec les organismes de contrôle,
- Organisation des différentes tâches administratives nécessaires à la conduite de l'activité.- Motivé(e), autonome, organisé(e), rigoureux/se,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Capacités d'adaptation,
- Compétences bureautiques.
Au sein de notre Association, ce sont les qualités humaines et l'envie de s'engager qui comptent. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Diplôme obligatoire :
- BTS Support à l'Action Manageriale (SAM) / Gestion de la PME (GPME),
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) / Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO),
- ou équivalent.
A savoir :
- Le temps de travail est de 80%.
Avantages
- Ticket mobilité ou participation abonnement transport (50%) en fonction du nombre de kilomètres entre votre lieu d'habitation et le site,
- Indemnités d'intermittence versée en fin de période (Août),
- Compte Epargne Temps et autres accords d'entreprise,
- Plan de développement de compétences et possibilités d'évolution professionnelle interne,
- Mutuelle complémentaire APICIL avec prise en charge employeur à hauteur de 68%.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
