Assiste un ou plusieurs Responsables de Secteur dans l'accomplissement de leurs missions :
- Aide à la gestion des plannings du personnel d'intervention : modifications, remplacements maladie, contrat CDD
- Mise à jour des dossiers
- Classement des divers documents
- Modifications simples des plannings usagers ou salariés
- Gestion du standard : réception des appels, prise des messages, orientation des appels vers les différents services,
- Réception, traitement et diffusion des informations
Compétences :
- Capacité relationnelle, esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse.
- Capacité à communiquer avec l'équipe.
- Maîtriser et utiliser les outils bureautiques et/ou informatiques et exploiter les données.
- Sens de l'organisation, du classement et archivage des divers documents.
- Connaissances de l'informatique : Logiciel métiers PLANIFICATION (Arche Perceval ou équivalent exigé), Word, Excel, Internet.
- Capacité à travailler en équipe
L'assistant planning assurera une astreinte téléphonique 1 semaine par mois y compris le week-end.
Une connaissance dans le domaine du médico-social ou l'aide à domicile est demandée en plus des compétences en gestion de planning.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
