Solidarité Familiale, association d'aide à domicile engagée depuis 1991, recrute un( e) Assistant( e) Technique Logistique et Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement.
Rattaché( e) au cadre des services support, vous travaillez en collaboration avec les deux responsables de secteur de l'agence de Saint Gaudens.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez au bon fonctionnement du service et contribuez à l'organisation quotidienne des interventions à domicile.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés
Renseigner les prospects et les informer sur les possibilités de prise en charge
Planifier et organiser les rendez-vous pour les évaluations à domicile des responsables de secteur
Etablir les devis, contrats de prestations et avenants
Saisir les accords et notifications de prise en charge
Mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et des salariés
Contribuer à la gestion des plannings des salariés
Gérer et saisir les encaissements (réglements de factures)
Assurer le suivi des besoins du parc automobile de l'antenne
Organiser et prévoir les besoins logistiques de l'antenne (commandes, fournisseurs)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra être complétée selon les nécessités de fonctionnement du service.
Qualités requises : Rigoureux(se), discret( e), e possédant de bonnes capacités relationnelles, vus êtes également reconnu( e) pour votre capacité d'adaptation, votre bonne humeur et votre force de proposition.
La connaissance du logiciel Perceval est un plus.
Horaires à définir sur l'amplitude 8h-18h
Le poste est proposé en CDD d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Ce contrat pourra être renouvelé en fonction de la durée de l'absence de la salariée remplacée et des besoins de l'association.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
