AGERIN SAS est un bureau d'études spécialisé en aménagement et gestion des risques naturels, intervenant en ingénierie hydraulique et environnementale (études de crues, submersion marine, modélisation hydraulique, dossiers loi sur l'eau.) pour des clients publics et privés.
Basée à Varilhes (Ariège), la société est soumise à la convention collective Syntec.
Sous l'autorité du Président et de la Directrice Adjointe, le ou la secrétaire assure le secrétariat courant de la société (courrier, agenda, classement, rédaction et mise à jour de pièces administratives) et apporte un appui administratif à la direction et aux équipes.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique
- Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier
- Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers
- Classement et archivage des dossiers, papier et numérique
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes courantes
- Appui administratif divers (frappe de documents, mise à jour de tableaux de suivi, numérisation)
- Tenue à jour des pièces administratives des marchés publics, dont dossiers de références
- Préparation des dossiers de marchés publics (dossier administratif) et télétransmission
- Appui à la rédaction des pièces pour l'obtention de qualifications OPQIBI
- Rédaction des pièces pour le renouvellement des agréments
- Rédaction et suivi des pièces attestant de la bonne réalisation des dossiers et chantiers clients
Maitrise des outils informatiques
Planning à définir ensemble
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
