Qui sommes-nous ?
Présente aujourd'hui sur 12 agences de la région lyonnaise, nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité, l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement.
Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets.
Vos missions principales :
- Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone)
- Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques
- Organiser et suivre les plannings des moniteurs
- Suivre l'activité via nos outils internes
- Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence
Formation et accompagnement :
- Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome
- Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant
- Un cadre de travail motivant : une équipe familiale, soudée et dynamique, où entraide et bonne ambiance sont les maîtres-mots
Conditions du poste :
- Horaires : 20 heures / semaine, réparties ainsi :
Mardi : 15h - 19h
Mercredi : 14h - 19h
Jeudi : 15h - 19h
Vendredi : 15h - 19h
Samedi : 9h - 12h
- Profil recherché : Vous êtes titulaire au minimum d'un CAP (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux
- Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches en simultané
- Qualité rédactionnelle et aisance dans la communication professionnelle (mails, accueil, téléphone)
- Rigueur et sens du détail dans la gestion administrative
Qualités professionnelles recherchées :
- Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités pour atteindre vos objectifs
- Vous êtes autonome et capable de prendre en charge vos missions avec efficacité
- Vous savez réagir rapidement et trouver des solutions face aux imprévus
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
