Notre client, acteur majeur de la distribution d'énergie en France, recherche un Appui Administratif F/H dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Réaliser le suivi administratif des dossiers,
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes,
- Gérer les commandes et assurer le suivi des prestataires,
- Organiser les visites et préparer les salles de réunion,
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Notre proposition :
- Contrat d'intérim dès que possible jusqu'à mi-décembre avec une possibilité de prolongation
- Rémunération : à partir de 14,85EUR bruts/heure + 13? mois au prorata du temps de présence + ICFS de 11,43 EUR/jour
- Horaires : 24h/semaine Lundi 7h45/12h-13h15/17h+Mardi au Jeudi 13h15/17h15+Vendr. 8h/12h
- Zone desservie par les transports en commun Formation Bac+2 minimum,
Bonne maîtrise d'Excel, Outlook et Teams,
Rigueur, organisation et autonomie,
Bon relationnel et sens du service,
Capacité à travailler en équipe.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
