Dans le cadre de notre développement et de nos projets en cours, AXYSCOM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour commencer (évolution possible). Ce poste implique une participation active aux tâches quotidiennes d'administration générale, de suivi comptable et de diverses missions liées aux ressources humaines. Le poste est principalement basé à MAXÉVILLE (54), mais une certaine mobilité vers d'autres agences pourra être demandée.
Vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes :
Suivre les absences, les congés, arrêts maladie, accidents du travail
Mettre à jour le planning
Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier du personnel
Etablissement de contrats de travail
Collecter/préparer l'ensemble des documents nécessaires lors de l'arrivée ou le départ d'un salarié
Réaliser le suivi et la planification des formations
Assurer le recrutement et l'intégration des collaborateurs
Effectuer le pointage
Préparation de la facturation client
Gérer les commandes et la facturation fournisseurs
Rédiger des courriers et documents divers
Accueil téléphonique des clients, des salariés, des fournisseurs.
Suivi des visites médicales
Suivi des véhicules
Effectuer le détachement des salariés
Traitement des notes de frais
Préparation et suivi des contrats avec les fournisseurs
Suivi de dossiers administratifs des fournisseurs
Mise à jour de dossier administratif chez les clients
Préparation de documents et d'information pour les experts comptable
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation niveau bac +2 en comptabilité ou gestion et administration ou vous justifiez l'expérience professionnelle correspondant.
Vous êtes rigoureux, autonome, et avez le sens de l'organisation.
Zone non desservie par les transports en commun.
Possibilité de mise en place avec France Travail d'immersion et/ou de POEI (formation interne en tutorat)
