Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Gestion administrative :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
* Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.)
* Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage)
* Assurer la gestion du courrier
Organisation du travail :
* Temps partiel, 17.5 heures travaillées par semaine
* Horaires de jour
* Pas de travail le week-end
Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.
Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
Profil recherché :
Expérience d'au moins 5 ans dans le secrétariat
Savoir-faire :
* Maîtrise de la gestion administrative.
* Aisance avec les outils bureautiques.
* Rigueur et organisation.
Savoir être :
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
* Capacité d'écoute et d'empathie.
* Organisation et réactivité.
