Description du poste
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez des missions polyvalentes de soutien administratif et de suivi commercial afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité piscines et spas.
Missions :
- Accueil téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
- Gestion de l'agenda des collaborateurs.
- Relances commerciales auprès des prospects.
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs.
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données / CRM.
- Établissement et suivi des devis, commandes et factures clients.
- Suivi de la relation client (relances, traitement des demandes, SAV de 1er niveau).
- Préparation des supports de vente, catalogues ou présentations commerciales.
- Etc...
Profil recherché
- Expérience : Une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance avec les logiciels de gestion / CRM / outils de facturation.
- Savoir-être :
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur, sens de l'organisation et grande autonomie.
- Discrétion, esprit d'équipe et sens du service client.
- Salaire selon expérience
- Temps partiel, jours et horaire à définir
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
