Vos missions principales :
- L'accueil téléphonique et physique
- Réaliser les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'établissement : aide sociale, suivi du parcours des personnes accompagnées, gestion et mise à jour des informations dans le système d'information
- Assurer le suivi administratif sur l'outil OGYRIS, notamment l'enregistrement et la mise à jour des données relatives aux personnes accompagnées
- Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord : présences, repas, absences des personnes accompagnées
- Recueillir, filtrer et transmettre à la cheffe de service les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et au suivi des situations.
Profil du poste :
- Formation BTS/DUT en gestion administrative (GEA, Gestion PME-PMI.)
- Organisation, rigueur, discrétion et sens de l'écoute
- Aisance relationnelle et capacité à assurer l'accueil physique et téléphonique
- Goût du travail en équipe et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtrise de Microsoft 365
- La connaissance d'OGIRYS serait un plus ;
- Motivation pour se former et développer régulièrement ses compétences.
Conditions :
- Travail le mation du lundi au vendredi
- Casier judiciaire : bulletin n°3 datant de moins de 3 mois
Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure à taille humaine
- Environnement de travail agréable
- Métier à forte valeur humaine
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
