Assistant de Direction (H/F)
Poste en CDD, évolutif
Aperçu :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches.
Responsabilités :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques
- Gérer la relation avec les étudiants et futurs étudiants
- Participer à la surveillance de devoir
- Comptabilité : remise de chèque, saisie la facturation et des paiements sur le logiciel comptable
- Organiser et coordonner les réunions (réunions de rentrée, conseils de classe), les événements (JPO, salon étudiant)
- Préparer et mettre en forme les documents (compte rendu de réunion, entretien avec les étudiants, contrat et certificat d'inscription)
- Assurer le suivi des divers fichiers
- Gérer les bilans d'apprentissage avec les employeurs des apprentis
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents et les dossiers
- Utiliser des outils technologiques tels que PRONOTE, Teams, Drive, Cyclades, Parcoursup, Galia (SC-Form)
Qualifications :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe
- Maîtrise des outils de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.
Veuillez postuler avec votre CV et une lettre de motivation.
Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine.
Temps sur site : 3 matinées par semaine.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
