Au sein d'un centre médico-scolaire, vos missions sont les suivantes :
- Vous participez à l'accueil des familles et des personnels : accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail fonctionnelle, création des dossiers médicaux des élèves ;
- Vous assistez le médecin scolaire dans ses missions : réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des réunions ;
- Vous assurez la gestion de dossiers transversaux : lien entre les différents CMS, les établissements scolaires, les familles et les personnels médico-sociaux.
Conditions particulières d'exercice :
Contrat à durée déterminée de 2 mois, à 50%, éventuellement renouvelable.
Localisation du poste : Machecoul (44).
Profil recherché :
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
