STONER DENTAL, entreprise spécialisée dans la distribution de petit matériel dentaire auprès des professionnels de santé, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner directement le gérant dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Véritable relais au bureau, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'entreprise, l'administration des ventes, la logistique ainsi qu'une partie de la communication digitale.
Vos principales missions :
Suivi et traitement des commandes clients sur Odoo
Établissement et envoi des factures
Suivi des règlements et relance des impayés
Suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des délais
Création et mise à jour de tableaux de suivi Excel : commandes, stocks, impayés et indicateurs d'activité
Préparation et conditionnement du petit matériel dentaire
Création et impression des étiquettes produits
Préparation, emballage et expédition des commandes clients, avec une activité régulière de manutention chaque semaine
Participation à la communication digitale de STONER DENTAL : Instagram, création de visuels sur Canva, publications et actualités
Organisation du poste :
CDI de 30 heures par semaine, du lundi au vendredi.
Horaires : 9h-12h et 14h-17h.
Poste sédentaire et en présentiel à Toulouse.
Une période de formation et d'accompagnement est prévue afin d'assurer une prise de fonction progressive.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, disposant idéalement d'une formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration et d'une première expérience réussie d'au moins un an dans l'assistanat, la gestion administrative ou l'ADV.
Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire. La connaissance d'Odoo ou du secteur dentaire n'est pas indispensable : une formation sera assurée en interne.
Une aisance avec Canva et Instagram, ou l'envie de développer ces compétences, est appréciée.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
