Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant / Assistante de gestion administrative et opérationnelle (H/F) en CDD à temps partiel.
Au sein de l'équipe, vous prendrez en charge la gestion administrative courante de l'entreprise et apporterez un soutien polyvalent aux différents services (direction, bureau d'études, RH).
Vos missions (évolutives et variées) :
- Gestion du courrier électronique : Tri, répartition, traitement et réponse aux e-mails quotidiens.
- Gestion des agendas et réunions : Prise en charge intégrale du calendrier (organisation et suivi des réunions de chantier, de signature et de négociation).
- Suivi de la sous-traitance et des clauses sociales : Constitution, envoi et suivi administratif des dossiers.
- Support au Bureau d'Études : Préparation et gestion de dossiers administratifs spécifiques.
- Tâches administratives diverses : Appui ponctuel sur la facturation, le standard ou d'autres missions administratives selon les besoins de l'activité.
Profil recherché :
- Expérience : 3 ans d'expérience minimum requis dans le milieu du bâtiment.
- Qualités : Grande autonomie, polyvalence, réactivité et sens de l'organisation.
Conditions du poste :
- CDD à temps partiel : 24h / semaine (du lundi au vendredi).
- Rémunération : Selon profil et expérience (définie lors de l'entretien).
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
