RESPONSABILITÉS :
Suivi administratif et financier des chantiers :
Assurer le suivi administratif et financier des différents chantiers et projets
Rédiger les comptes rendus de chantier et assurer leur diffusion auprès des interlocuteurs concernés
Appels d'offres et Veille commerciale
Effectuer une veille sur les appels d'offres correspondant à l'activité de l'entreprise (Mégalis)
Identifier les opportunités pertinentes et participer à la préparation des dossiers de réponse
Constituer et vérifier les pièces administratives afin de garantir des dossiers complets et conformes
Communication
Contribuer à la visibilité et à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux, notamment LinkedIn et Instagram
Poste à pourvoir en CDI
Temps partiel à 80 % avec organisation sur 4 jours ou 4 jours et demi par semaine, à définir ensemble
Poste basé à La Mézière (35)
Ticket restaurant + chèques vacances
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie de travailler sur des missions variées et qui sait gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif ou commercial, gestion de projets, suivi de chantiers ou préparation d'appels d'offres.
Une bonne connaissance du Code de la commande publique et des procédures liées aux marchés publics constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
