L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion courante du secrétariat, de la comptabilité, du social et de l'organisation interne. Véritable support à la direction, il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise à travers les missions suivantes :
1. Administration & Secrétariat
- Gestion du standard téléphonique et accueil.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Gestion et suivi de la boîte mail générique.
- Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement, dépôt).
2. Comptabilité & Trésorerie
- Facturation clients
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements et relances clients.
- Suivi des paiements et relances fournisseurs.
- Gestion de la trésorerie quotidienne.
- Relations opérationnelles avec les partenaires bancaires, assurances et fournisseurs
- Saisies comptables, achats, ventes, banques et opérations diverses
- Lettrages des comptes, état rapprochement bancaire suivi prévisionnel de l'entreprise
- Préparation et suivi des déclarations de TVA.
3. Gestion sociale & RH
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie.
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, justificatifs).
4. Gestion des appels d'offres
- Préparation et constitution des dossiers de candidature administratifs.
- Suivi et mise à jour des documents nécessaires aux appels d'offres.
5. Logistique & Achats
- Suivi des petits achats courants : fournitures de bureau, consommables informatiques, produits d'entretien, café, etc.
- Relation avec les prestataires et suivi des commandes.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus Pro, Isa compta, etc.).
- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
- Connaissances de base en fiscalité (TVA) et social (paie).
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Bon relationnel et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Possibilité de prise de poste en formation avant le départ fin septembre de la personne en poste actuellement pour la passation.
