Le Basket Club Tarasconnais est engagé dans une démarche de structuration et de modernisation de son organisation interne. Dans ce cadre, nous envisageons de faire appel à une secrétaire administrative, à raison de 10 heures par semaine.
Les missions envisagées s'articuleraient autour des axes suivants :
Administration courante
Rédaction de courriers, suivi des dossiers licenciés, organisation et archivage des documents.
Relations avec les instances
Suivi des engagements, transmission des documents, veille réglementaire (comité et ligue).
Modernisation des outils
Mise en place d'outils numériques, structuration des données, centralisation des informations.
Organisation interne
Gestion des plannings, coordination administrative et appui logistique.
Suivi administratif et pré-comptable
Préparation des éléments pour le trésorier, suivi des cotisations, numérisation des documents comptables.
Reporting & coordination
Reporting régulier auprès du bureau ; interface avec les entraîneurs pour leurs besoins organisationnels.
Nous souhaitons également prévoir une présence physique au club de 7 heures hebdomadaires, réparties comme suit :
Lundi : 15h00 - 17h30
Mercredi : 16h00 - 18h30
Jeudi : 16h00 - 18h00
Ce projet s'inscrit dans notre volonté de structurer durablement le club, afin d'optimiser notre fonctionnement et de mieux accompagner nos bénévoles, encadrants et licenciés.
Nous restons disponibles pour échanger plus en détail sur vos conditions d'intervention.
