Les principales missions et responsabilités (en binôme)
1 - Accueil et gestion administrative
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des adhérent.e.s, des partenaires et des fournisseurs,
- Prendre en charge les adhésions, inscriptions et désinscriptions des adhérent.e.s,
- Gérer le courrier postal et électronique,
- Contribuer à l'organisation des réunions (convocations, salles, supports) et aux événements de l'association,
- Gérer les plannings des chargés de cours et ateliers et des ressources matérielles : salles, équipements...
- Suivre les stocks (fournitures de bureau.) et faire les commandes si nécessaire,
- Archiver et classer les documents administratifs,
- Assurer la logistique indispensable aux activités, aux conférences, aux voyages et aux événements (tenue des plannings, impression documents de cours, gérer les sessions Zoom.).
2 - Gestion comptable et RH
- Mettre à jour l'application comptable avec les imports de la plateforme de gestion commerciale,
- Tenir à jour la Caisse et déposer les chèques à la banque,
- Archiver et classer les documents comptables,
- Préparer les contrats des salariés professeurs,
3 - Communication interne et externe
- Être le relais d'information entre les membres de l'association, les bénévoles et les partenaires,
- Collaborer à la rédaction des newsletters et des supports de communication,
- Assurer la mise à jours du site web, des flyers, des supports d'information papier et des « informations » du journal local.
Prise de poste à 8h30.
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
