Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un ou une secretaire comptable experimenté(e) dans le secteur bâtiment. vous serez en chargede l'accueil téléphonique et physique, l'accueil et réceptions des livraisons, les mails, les situations de travaux à envoyer aux différents M.O et mettre sur chorus, la réparation des dossiers appel d'offres, le dépôt des appels d'offres sur les sites dédié, reporter les devis sur Batigest, faire les demandes des cautions bancaires, lever des cautions bancaires, réalisation administratif du dossier Qualifelec, la préparation des PPSPS, l'impression PDF. Sur la partie comptabilité vous traiterez : l'enregistrements et vérifications des factures fournisseurs et de vente sur Quadra web, la vérification et traitement des relevés bancaires, le traitement de la TVA, relance de factures, réalisation de la Navette des salaires, traitement et vérification des heures des technicien chantier.
Vous maitrisez :
Logiciels : Batigest, Quadra web, Word, Excel, Outlook
Site internet : E-ATTESTATION, Attestation légale, Chorus, Marchés sécurisés, Synapse, Urssaf - CIBPT, Impôt Gouv pour TVA.
Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.
Pour information, l'entreprise est fermée 4 semaines au mois d'aout et 2 semaines en décembre.
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
