Les Editions L'Histoire recherche un/e Assistant(e) de rédaction. Au sein de la rédaction (une dizaine de collaborateurs), vous aurez en charge l'assistanat de la Rédaction & de la Directrice et la gestion des partenariats.
Missions :
Assistanat de la directrice de la rédaction
Tenue de l'agenda
Courrier de la directrice de la rédaction
Organisation des déplacements
Assistanat de rédaction
Accueil physique et téléphonique
Convocation et organisation des réunions (réunion de rédaction hebdomadaire, réunion titre mensuel, comité scientifique mensuel, comité de lecture mensuel)
Gestion et diffusion des courriers/courriels
Gestion et suivi des commandes d'articles, des dossiers et numéros spéciaux
Gestion, mise en lecture et suivi des textes, réponse aux auteurs à la suite des comités de lecture
Services généraux (fournitures, stocks des magazines, problèmes techniques)
Gestion des partenariats
Lien avec les partenaires
Suivi des conventions de partenariat
Gestion des envois presse et auteurs
Profil recherché
Formation Bac + 2 minimum
Expérience souhaitée en assistanat de rédaction, de direction ou d'édition
Connaissance de la presse souhaitée
Très bonne maîtrise du Pack Office
Facilités rédactionnelles
Intérêt pour la culture et notamment l'histoire
Motivation et goût du travail collectif
Sens de l'organisation et des responsabilités
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
