RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Maison de l'Apprentissage de Saint-Nazaire, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat recherche son Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif des parcours de formation et contribuer à la qualité de l'accompagnement des apprenants tout au long de leur cursus.
Vous participez également à l'organisation des sessions de formation et des examens, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion des candidatures des apprenants et le suivi de la relation candidats (GRC), de la réception des dossiers jusqu'à leur intégration en formation.
- Gérer le suivi administratif des formations : constitution et mise à jour des dossiers des apprenants, envoi des convocations, suivi des inscriptions et des documents administratifs.
- Assurer le suivi des ruptures de contrats et veiller à la bonne mise à jour des dossiers dans les outils de gestion.
- Participer à l'organisation administrative des examens : inscriptions des candidats, préparation et envoi des convocations, appui logistique au bon déroulement des épreuves.
- Apporter un soutien à la gestionnaire de planification afin de garantir le bon déroulement des formations et contribuer à la coordination des activités administratives.
- Assurer la gestion et le suivi des retards et des absences des apprenants, en veillant à leur traçabilité et au respect des procédures internes.
- Conditions de contrat
- CDD jusqu'au 31 Décembre 2026 (renouvelable)
- Technicien(ne) - Mi-Temps
- Rémunération : 996 Euros Brut sur 13 mois+ Prime de fin de contrat
- Avantages : 15 RTT par an, tickets restaurant, mutuelle, remboursement à 75% de l'abonnement de transport en commun
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative. Votre capacité à anticiper, à respecter les échéances et à assurer un suivi administratif de qualité constitue un véritable atout. Idéalement vous avez déjà travailler dans un centre de formation.
Compétences attendues:
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Rigueur administrative et sens du détail.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner ses actions avec différents interlocuteurs.
- Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
- Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation.
- Respect de la confidentialité et des procédures administratives.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
