Nous recherchons une Assistante Secrétariat (H/F) rigoureuse et polyvalente pour renforcer notre équipe. Ce poste à temps partiel est idéal pour une personne organisée souhaitant exercer des missions variées au cœur de notre gestion administrative.
Vos missions principales:
Au quotidien, vous serez garant(e) de la fluidité de nos opérations administratives et de notre image de marque :
-Gestion administrative : Classement, archivage et organisation rigoureuse des documents.
-Suivi financier : Rapprochement des devis et des factures.
-Secrétariat classique : Accueil téléphonique et gestion des agendas.
-Communication : Veille active sur les réseaux sociaux.
Profil recherché
-Diplôme : Titulaire d'un BTS Gestion de la PME (GPME) indispensable.
-Expérience : Vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
Qualités : Sens de l'organisation, autonomie et excellente aisance relationnelle.
Conditions de travail et accès
Modalités : Poste effectué exclusivement sur site (pas de télétravail possible).
Déplacement : Le site n'étant pas desservi par les transports en commun, nous préconisons l'usage de la trottinette électrique ou d'un vélo.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
