** Poste en CDD - 3 mois - 0,80 ETP (28h/semaine)
A pourvoir à partir du 23 septembre **
-> Missions principales (liste non exhaustive) :
Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité de la Directrice de Pôle, vous serez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion du courrier entrant / sortant, classement papier et informatique régulier et archivage des dossiers
- Traitement des factures, préparation des pièces comptables, notes de frais et de dépense
- Suivi du parc téléphonique et informatique
- L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions
- Organisation des commandes de fournitures de bureau et petits matériels pour le Pôle
- Gestion de contrats abonnements (parking, sécurité, naolib.), gestion des cartes salto
-> Profil demandé :
- BAC PRO Gestion Administration
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maitrise d'un standard téléphonique
- Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute, être force de proposition
- Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
- Rigueur, organisation et capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité des informations & documents
-> Conditions particulières :
- Poste basé à Nantes
- Présence demandée le mercredi
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 867.02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
- Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, œuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
