Afin d'accompagner notre développement et de renforcer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats - ADV capable de gérer les activités administratives liées aux achats, à la relation client et au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez activement à la fluidité des opérations et serez un interlocuteur privilégié entre les fournisseurs, les équipes techniques et les équipes commerciales.
Vos missions :
Administration des achats
- Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs.
- Passer les commandes fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes et des délais d'approvisionnement.
- Réceptionner physiquement les marchandises.
- Contrôler et enregistrer les réceptions.
- Vérifier et rapprocher les factures fournisseurs avec les commandes correspondantes.
- Maintenir à jour les informations fournisseurs dans les outils de gestion.
Administration des ventes (ADV)
- Enregistrer et suivre les commandes clients.
- Établir les accusés de réception de commandes.
- Préparer les bons de livraison.
- Organiser les expéditions avec les transporteurs.
- Émettre les factures clients.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Gestion de la relation client
- Mettre à jour les informations clients dans le CRM.
- Participer au suivi des comptes clients.
- Effectuer les relances de factures.
- Répondre aux demandes administratives courantes des clients.
Support administratif et comptable
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable.
- Faire le lien entre l'entreprise et la comptabilité externe.
- Participer à la mise en place de la facturation électronique.
- Contribuer à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs de l'entreprise
Ce que nous vous proposons
- Intégrer une entreprise innovante en forte croissance.
- Une grande diversité de missions.
- Une proximité avec l'ensemble des équipes et de la direction.
- Une montée en compétence progressive sur les achats et les processus industriels.
Conditions
- Contrat : CDI - Temps partiel 80%. Possibilité de passer à temps plein dans les prochaines années.
- Localisation : La Chapelle-Sur-Erdre (44240)
- Rémunération : Selon expérience
- Poste à pourvoir immédiatement
Avantages
- Titres-restaurant
- Participation aux frais de transport en commun
- Intéressement
Rejoignez UWAVE et participez à la fabrication d'équipements UV LED innovants !
UWAVE est une PME industrielle française spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes d'éclairage UV LED destinés aux applications de polymérisation et de séchage pour l'industrie et les laboratoires.
Fondée en 2015 et dont le siège social est basé à Villebon-sur-Yvette (91), UWAVE a choisi d'implanter son usine de production à la Chapelle-Sur-Erdre (44) pour manufacturer des solutions techniques utilisées dans de nombreux secteurs : impression industrielle, électronique, médical, recherche, assemblage, matériaux avancés, etc.
Code ROME : D1409
L'assistant administration des ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients.
Gère les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données
Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations
Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente
Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires
Peut participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats
