Description

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée !
Nous commercialisons et supportons auprès de professionnels des solutions de connectivité réseau de haute technologie destinées aux secteurs de l'industrie, de l'énergie et des transports. Nos solutions permettent aux entreprises de connecter, sécuriser et optimiser leurs activités.

Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) des Ventes & Facturation rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer notre équipe basée à Montaigu (85600).

Missions & Responsabilités
Au sein d'une de nos sociétés du groupe, vous assurerez la gestion administrative des ventes et veillerez à la satisfaction constante de nos clients.

1/ Administration des ventes
- Gestion des commandes : Saisie et contrôle des commandes clients et achats via notre logiciel interne (Zoho).
- Suivi des délais des commandes d'achats.
- Support client : Réponse aux demandes clients pour répondre à leurs besoins.
- Calcul des prix : Vérification et calcul des prix d'achat.
- Reporting : Suivi d'activité hebdomadaire.
- Collaboration interne : Échanges quotidiens avec les équipes commerciale, technique et logistique.

2/ Facturation
- Émission des factures : Création et suivi de la facturation client via Zoho.
- Plateformes : Dépôt et suivi des factures sur les portails clients

Ce que nous recherchons
Nous cherchons une personne méthodique, adaptable et autonome pour reprendre sereinement ce poste clé pendant le remplacement.

- Expérience : Minimum 1 an d'expérience réussie en Administration des Ventes (ADV)
- Rigueur & Organisation : Capacité à gérer les priorités, rigueur administrative et esprit d'équipe.
- Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Suite Google/Gmail). La connaissance de Zoho CRM/Desk est un vrai plus.
- Langues : Anglais professionnel écrit (échanges e-mails simples).

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer une équipe dont le quotidien est fondé sur la bienveillance, la solidarité et le goût du travail bien fait.

Durée du contrat : CDD qui peut commencer à partir du 01 octobre 2026 au 30 avril 2026 (ajustable selon le terme effectif du congé maternité)

Horaire : Temps partiel à définir / par semaine - du lundi au vendredi (travail en journée)

Rémunération : Taux horaire à 13€/heure

Lieu du poste : En présentiel, à Montaigu-Vendée (85600)

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ?
N'hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

Description du métier Assistant / Assistante administration des ventes

Code ROME : D1409

L'assistant administration des ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients.

Gère les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison

Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données

Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations

Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente

Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires

Peut participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats

Appellations fréquentes du métier

  • Technicien / Technicienne administration des ventes
  • Assistant / Assistante administration des ventes export
  • Assistant / Assistante des ventes
SPHINX CONNECT FRANCE
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Détails de l'offre
  • Publiée 1 septembre 2026 14:59
  • Contrat  Contrat à durée déterminée
  • Salaire 13,00€ par heure
  • Durée 30 heures par semaine
  • Lieu 85600 Montaigu-Vendée
  • Département 85 - Vendée
  • Code ROME D1409 - Assistant / Assistante administration des ventes
  • Source France Travail
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Données fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 4 septembre 2026 12:10.
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