Vous aurez la mission de seconder les collègues sur différentes missions :
- gestion administrative de l'agence : contrats de travail, plannings, commande client...
- Relation clients / salariés
Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
gestion des missions de travail : mise en relation salariés/client
o Salariés : accueil, information, vérification des documents obligatoires (titres de séjour, permis, visites médicales à jour).
o Prise de commandes et suivis des clients réguliers
Vous possédez une bonne connaissance de l'outil informatique et d'un sens client prononcé.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h à 12h
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
