La Maison des Adolescents du Var recherche un/e chargé/e d'accueil pour son antenne de Fréjus.
Missions :
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Accueillir le public et savoir l'informer ou l'orienter
- Utiliser un logiciel patients
- Gestion des agendas électroniques de l'équipe
- Traitement du courrier papier et électronique
- Prise de note, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus ou affiches)
Prise de poste courant novembre, contrat de 14 heures hebdomadaires.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
