Au sein du Club Mougins, résidence hôtelière de 58 appartements, le ou la coordinateur/trice effectuera des tâches administratives en soutien de la direction, travaillera sur des projets, sera le lien entre les différents services, organisera différentes manifestations au sein de l'établissement (décoration à thèmes, coordination d'événements). De plus, il ou elle devra parler et écrire anglais, et être à l'aise avec l'informatique. Le poste offert un CDI à temps partiel (25 heures par semaine).
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
