Missions principales :
Assurer le suivi administratif de l'association.
La partie comptable est prise en charge par d'autres personnes de l'équipe, ainsi que la partie administrative relatives au public jeune en formation.
Votre mission administrative est centrée sur l'équipe salariée.
Administratif associatif
Suivi des aspects contractuels et réglementaires des activités : assurances, Droit image, règles et docs RGPD
Suivi des mises à jour du DUERP (documents uniques d'évaluation des risques professionnels)
Administratif Richesses Humaines
Gestion de la contractualisation avec les salarié.e.s permanent.e.s, salarié.e.s en insertion, volontaires en service civique, stagiaires ponctuels
Suivi de l'administratif RH : mutuelle, médecine du travail, retraite et prévention, accidents du travail, gestion des congés et autres droits de salarié.es.
Lien avec le gestionnaire de payes sur le suivi de la paie
Accompagnement de l'équipe de direction dans l'onboarding et offboarding de salarié.e.s
Suivi des moyens généraux
Suivi du parc véhicules
Gestion du parc informatique et des fournitures bureautiques
Lien avec l'entreprise prestataire de ménage.
Gestion des EPI et des trousses de secours
Gestion de l'espace de travail numérique
Participation vie d''équipe
Participation aux temps collectifs en équipe
Permis B et véhicule obligatoire
Compétences :
Savoir / connaissances
> connaître le monde associatif et avoir une expérience dans ce milieu professionnel
> savoir utiliser et être à l'aise avec l'outil informatique / Google Workspace (mail/agenda/drive/ .)
Savoir être professionnel / qualités
> être à l'écoute des différent.es interlocuteur.trices (salarié.es, stagiaires, collègues, bénévoles, .)
> être organisé.e, savoir prioriser, s'adapter
> être autonome et savoir prendre des initiatives
> avoir le sens des responsabilités
Temps de travail 24h/ semaine minimum conventionnel 1707.06 € brut mensuel, possibilité de 28h/semaine minimum conventionnel 1993.05€ brut mensuel
Pour candidater pour une prise de poste le 29 juin 2026 merci de candidater avant le 29 mai
