L'APS recherche un(e) Chargé(e) d'accueil à temps partiel (17,5 h/semaine) pour son agence de Saint-Christol-Les-Alès, dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Missions principales :
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, principalement des salariés de l'association et des bénéficiaires (personnes âgées en perte d'autonomie).
- Répondre aux appels entrants et assurer leur bonne orientation.
Activités administratives
Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'agence :
- Traitement du courrier et des factures.
- Enregistrement et mise à jour des documents dans le logiciel dédié.
- Suivi et circulation des informations entre les équipes.
- Distribution et suivi du matériel et de la documentation auprès des salariés et des bénéficiaires.
Profil recherché :
- Titulaire d'un BAC en gestion administrative, sanitaire et social, ou équivalent.
- Intérêt avéré pour le secteur du grand âge et/ou du social.
- Réactivité, sens de l'organisation, adaptabilité et capacité à travailler en équipe.
- La connaissance des logiciels APOLOGIC constitue un véritable atout.
Si « Prendre soin des autres » fait partie de vos valeurs essentielles, nous serons ravis d'étudier votre candidature !
Informations complémentaires :
Temps partiel : 17,5 h/semaine
Contrat : CDD
Rémunération : à partir de 1058.80 € brut/mois (soit 13,96 €/h - CCN BAD) + compléments selon profil
Prise de poste : Dès que possible
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base