- Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter
- Répondre au téléphone, les renseigner, prendre les messages, les transférer aux personnes concernées
- Gestion de l'alarme incendie
- Gestion des conventions de stage
- Récupération des documents de rémunération des stages, vérification, classement pour l'adjointe de direction
- Gestion des stages de pré-rentrée
- Gestion des clés des professeurs
- Préparation des remises des diplômes
- Récupération des documents de bourses, vérification, classement pour la comptabilité
- Prise de RDV avec les CPE
- Edition des bulletins scolaire
- Réception/envoie des dossiers scolaires
- Expédition du courrier
- Diverses taches administrative
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
