Notre cabinet médical, composé de deux médecins généralistes, recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer un rôle clé au sein de la structure.
Véritable premier point de contact du cabinet, vous contribuez à la qualité de l'accueil des patients, au bon fonctionnement administratif et à l'entretien quotidien des locaux.
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Vos missions
Entretien des locaux (07h00 à 08h00)
Assurer l'entretien et le nettoyage quotidien du cabinet afin de garantir un environnement propre, sain et accueillant avant l'arrivée des patients.
Accueil et assistance administrative (08h00 à 11h00)
Accueillir les patients, en présentiel et par téléphone, avec bienveillance et professionnalisme.
Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation des agendas médicaux.
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
Réaliser diverses petites tâches administratives en soutien aux praticiens.
Veiller à la disponibilité des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.
Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures administratives et médicales.
Profil recherché
Niveau Bac minimum.
Excellent sens de l'accueil et de la relation client/patient.
Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Rigueur, réactivité et autonomie dans le travail.
Capacité à faire preuve de polyvalence.
Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou le secteur médical serait appréciée.
Conditions du poste
Contrat : CDI à partir de Novembre
Temps de travail : Temps partiel 20h / semaine
Horaires : du lundi au vendredi, de 7h00 à 11h00
Rémunération : 13,65 € brut de l'heure
Lieu de travail : Aoste
Rejoignez notre cabinet médical en nous adressant votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
