L'Association ALHPI recrute pour le SAJ Antre-Temps Un.e secrétaire en service médico-social en CDI à 70 % à pourvoir le 2 novembre 2026.
Fondée en 2002, l'Association ALHPI (Accompagner Le Handicap Psychique en Isère) est spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie 140 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département.
Poste : Secrétaire au sein d'un Service d'Activité de Jour (SAJ Antre-Temps) pour adultes handicapés psychiques, sous la responsabilité de la cheffe de service.
Missions : En tant que secrétaire, vous participez à la gestion et à l'organisation des aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement du SAJ conformément aux attendus précisés au projet d'établissement, dans l'esprit du projet d'accompagnement des personnes prises en charge.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat général et le secrétariat médico-social
- Réceptionner et transférer les informations aux professionnels concernés
- Apporter un soutien aux équipes dans la coordination des situations d'accompagnement
- Contribuer à la gestion des ressources humaines en lien avec le/la Chef.fe de service et/ou le DA
- Suivre les dossiers des personnes accompagnées, notamment via le DUI (dossier informatisé) et VT (viatrajectoire) en lien avec le/la Chef.fe de service
- Suivi de caisse et CB - tableau de suivi et pointages
- Assurer un travail de rédaction, élaboration et traitements de données statistiques, préparation de dossiers à l'équipe d'encadrement, préparation de documents de communication, support administratif pour les projets et rapports annuels d'activités, rédaction de compte-rendu de réunion.
- Tâches administratives relatives aux plannings en soutien à la cheffe de service
Pré-requis diplômes / formations :
BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales, expérience de 2 ans minimum.
Aptitudes professionnelles :
- Autonomie professionnelle
- Aisance relationnelle et communicationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
