Kheper Académie, organisme de formation professionnelle situé à Artigues-près-Bordeaux, recherche un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative et RH afin d'accompagner la structuration et le développement de son activité.
Vos missions :
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la coordination et le suivi administratif de l'activité.
Vos principales missions seront :
- assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation ;
- préparer et suivre les dossiers des stagiaires et les documents administratifs associés ;
- assurer le suivi des inscriptions, convocations et pièces nécessaires aux formations ;
- participer au suivi des dossiers auprès des organismes financeurs ;
- contribuer au suivi des procédures qualité de l'organisme de formation ;
- gérer et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous ;
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- assurer le suivi administratif des clients et prospects ;
- participer à la gestion administrative RH ;
- contribuer aux processus de recrutement et d'intégration ;
- assurer le suivi administratif des collaborateurs et prestataires ;
- apporter un appui administratif et organisationnel à la direction.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
