Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'expert-comptable et le trésorier de l'association, vous assurez la tenue courante de la comptabilité et contribuez à la fiabilité des informations financières nécessaires au pilotage de la structure.
Vous rejoignez une équipe engagée et travaillez en lien avec les différents services de l'association, ses salariés en insertion ainsi qu'avec ses clients, fournisseurs et partenaires.
Vos principales missions :
. Comptabilité courante
- Saisir et contrôler les opérations comptables : factures, règlements, encaissements et opérations diverses.
- Assurer le rapprochement bancaire mensuel.
- Suivre et vérifier les comptes clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements, impayés et échéances.
- Assurer le suivi de la caisse et de la trésorerie.
- Préparer et classer les pièces nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable.
- Participer à la préparation des situations comptables, des comptes annuels et des éléments prévisionnels.
. Paie et déclarations sociales
- Recueillir et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
- Établir les bulletins de paie des salariés, notamment des salariés en insertion.
- Réaliser les déclarations sociales liées à la paie et assurer le suivi des échéances correspondantes.
- Assurer le suivi administratif des événements ayant une incidence sur la paie : absences, arrêts de travail, entrées et sorties des salariés.
- Préparer les documents liés à la paie et répondre aux questions des salariés sur leurs bulletins.
- Suivi administratif et financier
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions.
- Gérer les CESU et les titres restaurant.
- Participer au suivi des échéances sociales, fiscales et contractuelles relevant du poste.
- Produire des tableaux de suivi fiables pour la direction.
- Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents comptables et financiers.
- Participer à la préparation des situations comptables pour les actions développées.
- Participer ponctuellement à certaines tâches administratives liées au fonctionnement de l'association.
Les jours travaillés seront négociables après la période de transition avec la comptable que vous remplacerez.
Code ROME : M1203
Le Comptable assure la tenue des comptes de l'entreprise jusqu'à l'établissement des comptes sociaux, en garantissant la conformité des pratiques comptables et fiscales aux normes en vigueur et réalise une analyse financière.
Enregistre et centralise les données commerciales et financières dans les comptes d'une entreprise
Assure le suivi de la trésorerie et réalise les rapprochements bancaires
Gère les déclarations de TVA
Réalise les opérations de clôture périodiques et annuelles
Analyse la situation économique et financière de l'entreprise
Peut superviser une équipe de comptables ou de gestionnaires financiers
