Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous rejoindrez une équipe administrative investie et participerez activement au bon fonctionnement de la vie scolaire et financière de l'établissement.
Vos missions :
Comptabilité familles & restauration scolaire
- Établir et contrôler la facturation annuelle puis procéder aux enregistrements comptables
- Encaisser les règlements : prélèvements, chèques, espèces et virements
- Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances
- Constituer les dossiers d'impayés auprès de la société de recouvrement
- Établir les certificats de radiation et les soldes de tout compte des familles sortantes
- Accompagner les familles dans leurs démarches de réduction ou d'aides financières
- Gérer les cartes cantine et le logiciel Passage :
- affectation des cartes élèves,
- mise à jour de la base de données,
- saisie des encaissements,
- remontée des effectifs auprès de la société de restauration,
- contrôle des bordereaux et du logiciel
- Créer et suivre les porte-monnaie sur Passage
Comptabilité fournisseurs & gestion administrative
- Vérifier les factures fournisseurs en les rapprochant des bons de commande
- Enregistrer les factures comptablement
- Préparer et saisir les règlements fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sorties et voyages scolaires
- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat (courriers aux familles et fournisseurs)
Comptabilité générale
- Effectuer les opérations courantes de comptabilité générale
- Pointer les comptes
- Tenir le journal de caisse et contrôler le fonds de caisse
- Passer les écritures d'inventaire lors des situations comptables
- Contrôler le décompte financier de l'UFA
Code ROME : M1203
Le Comptable assure la tenue des comptes de l'entreprise jusqu'à l'établissement des comptes sociaux, en garantissant la conformité des pratiques comptables et fiscales aux normes en vigueur et réalise une analyse financière.
Enregistre et centralise les données commerciales et financières dans les comptes d'une entreprise
Assure le suivi de la trésorerie et réalise les rapprochements bancaires
Gère les déclarations de TVA
Réalise les opérations de clôture périodiques et annuelles
Analyse la situation économique et financière de l'entreprise
Peut superviser une équipe de comptables ou de gestionnaires financiers
