Achats et logistique : gérer les fournisseurs, les contrats, les commandes et les transports import-export.
Suivi comptable et budgétaire : contrôler les factures et les coordonnées bancaires, suivre les budgets et la trésorerie R&D.
Communication et soutien administratif : organiser l'accueil, les événements et les déplacements, et assurer le suivi documentaire et l'assistanat qualité.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
