Le poste :
un Secrétaire technique H/F. Vous interviendrez au sein de la société LUBRIZOL à OUDALLE à partir du 26/10. Vos missions incluront la garantie du respect du processus de gestion administrative des déchets et du traitement des anomalies en matière de santé, sécurité et environnement (HSE). Vous apporterez également un support administratif et bureautique au service HSSE. Vos principales tâches consisteront à passer les commandes et à réceptionner les factures HSE, avec une attention particulière sur les factures liées aux déchets. Vous suivrez la bonne documentation dans la base de données de suivi des anomalies et effectuerez les relances nécessaires. Vous serez également responsable de la gestion du site intranet HSE et de l'archivage, ainsi que de la mise à jour des indicateurs pour le service. Ce poste nécessitera une bonne maîtrise des logiciels tels qu'ARIBA, Tennaxia et SAP. Mission à pourvoir immédiatement.
Profil recherché :
Profil de secrétaire technique H/F Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissances en gestion de documents et d'applications de gestion de projet.
- Capacité à rédiger des rapports techniques et à réaliser des présentations claires.
- Compétences en organisation et en planification.
- Connaissances en terminologie technique spécifique au secteur d'activité.
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Qualités professionnelles :
- Rigueur et attention aux détails.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Sens de l'écoute et aptitude à résoudre des problèmes.
- Autonomie dans la gestion des tâches et des priorités.
- Bonne gestion du temps et respect des délais. Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un secrétaire technique H/F avec un niveau d'études minimum de Bac +2, de préférence dans un domaine technique ou administratif. Le candidat idéal possède une maîtrise des outils bureautiques et a démontré des compétences en gestion de documents. Il doit faire preuve de rigueur, de polyvalence et d'une bonne capacité d'organisation. Une expérience dans un environnement technique est un atout. Ce profil est essentiel pour garantir un soutien efficace aux équipes et une contribution à la qualité du service rendu.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
