Dans le cadre de la préparation de notre prochaine certification de la Haute Autorité de Santé (HAS), notre établissement recrute
un(e) employé(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée à 80% pour une durée de 4 mois.
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes concernées, vous participerez activement à la préparation, à
l'organisation et à la mise à jour de la documentation nécessaire à l'évaluation HAS.
Missions principales
. Recherche et collecte d'informations ;
- Rédaction, relecture et mise à jour de documents administratifs et qualité;
- Mise en forme et harmonisation des procédures, protocoles et autres documents institutionnels ;
- Classement, archivage et organisation documentaire ;
- Suivi des échéances et coordination des demandes liées à la préparation de la certification ;
- Participation aux travaux administratifs liés à la démarche qualité.
Profil recherché
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2;
- Expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion documentaire appréciée ;
. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
. Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou de la démarche qualité constitue un atout.
Lieu du poste : En presentiel
