Vous effectuez le traitement administratif les dossiers (frappe, archivage....)et effectuez le suivi complet des dossiers.
Vous avez OBLIGATOIREMENT de l'expérience dans l'administratif car vous gérez l'état civil, l'urbanisme, la paie ainsi que tous dossiers d'une mairie.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vos horaires: les lundis de 9h à 12h et 14h à 18h30 ainsi que les jeudis de 9h à 12h et 14h à 18h30 avec possibilité d'aménagement de ces horaires.
La mairie est ouverte les après midi.
La commune est desservie par le MET.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
