RESPONSABILITÉS :
MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES
- Assurer le lien avec les différentes organisations syndicales en lien avec le responsable du département et du DRH
- Gestion des Droits Syndicaux : suivi de la réglementation applicable
- Elaborer et éditer les différents courriers (décharges syndicales, formations)
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine
- Facturation des formations syndicales
- Gestion des heures mutualisées
- Rédaction PV F3FCT
MISSIONS PONCTUELLES
- Organisation et gestion des journées des nouveaux arrivants
- Organisation en amont des réunions (réservation de salles et demande de prestations)
- Renfort sur la gestion du temps de travail en cas de pic d'activité
- Renfort et/ou remplacement secrétariat
POSTE à 50% à pourvoir janvier 2027
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications (Diplômes) :
Etudes en lien avec le domaine (droit administratif, droit public, droit social...)
Une première expérience dans un domaine similaire est un plus
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques
Connaissances Particulières :
Droit administratif
Droit social
Qualités Professionnelles Requises :
Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles
Capacité d'écoute et d'observation
Être rigoureux(se) et organisé(e)
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité de réactivité et d'adaptation
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
