ERDEVEN (30.64km2), commune littorale, de 4 053 hts, est classée "station de tourisme". Elle est bordée par 8 km de dunes qui l'intègre aux autres communes du grand site « dunes sauvages de Gâvres à Quiberon ». Elle fait également partie de la communauté de communes d'Auray Quiberon Terre Atlantique (AQTA) regroupant plus de 90 000 hts. La commune est surclassée dans la strate de 10 000/20 000 hts. Erdeven est une commune offrant un cadre de vie exceptionnel avec des équipements de qualité. La rénovation de son centre bourg en 2023 lui a permis de développer son attractivité, tout en préservant son authenticité. La commune s'inscrit dans une dynamique de développement afin d'améliorer la qualité de vie des usagers, de soutenir le développement économique du territoire, tout en préservant son patrimoine naturel.
Sous la responsabilité du Directeur général des services et du Responsable d'urbanisme, le gestionnaire administratif assure les missions administratives en urbanisme.
Gestion administrative des demandes urbanismes et gestion courante:
- Accueil téléphonique de premier niveau
- Gestion des affichages
- Envoi des courriers
- Tenue des registres des arrêtés et enregistrement
- Enregistrement des demandes (PC, DP, CU)
- Traitement des demandes de notaires
- Gestion des arrêtés déclaloc
Gestion des achats :
- Assurer la gestion des achats des services administratifs
- En lien avec la référente technique du Pôle entretien, suivre les achats des produits
- Assurer la gestion des achats pour le Camping municipal (équipements des saisonniers, produit d'entretien, équipements divers)
COMPETENCES
CONNAISSANCES
(SAVOIR)
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Maitriser l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
- Techniques de numérisation
COMPETENCES TECHNIQUES
(SAVOIR FAIRE)
- Capacité à informer
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir rendre compte sur son activité
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
(SAVOIR ETRE)
- Avoir le sens du service public
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
ENVIRONNEMENT DU POSTE
CONTEXTE PROFESSIONNEL
Responsable hiérarchique direct : Directeur général des services
Relations internes : Elus, DGS, Police municipal, ensemble des agents
Relations externes : Usagers, préfectures, AQTA, mairies, notaires, professionnels, etc.
MOYENS MATERIELS MIS A DISPOSITION
Matériel bureautique et informatique
Logiciel métiers : OXALIS et EXPERT
CONTRAINTES PROFESSIONNELLES ET RISQUES PROFESSIONNELLES
Rythme de travail sur 5 jours : entre 28heures et 35 heures / semaine
Du lundi au vendredi
Travail en bureau et en extérieur
Travail sur écran
Accueil du public
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
