Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur du transport de voyageurs. Dans le cadre d'une opération de prévention santé organisée à bord d'un bus itinérant, nous recherchons un(e) Agent d'Accueil pour assurer l'accueil et l'orientation des salariés lors de cet événement.Au sein d'un bus itinérant dédié à des consultations avec un spécialiste, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir les salariés avec courtoisie et professionnalisme.
- Vérifier les rendez-vous préalablement programmés.
- Orienter les visiteurs vers les espaces concernés à bord du bus.
- Assurer le suivi des rendez-vous sur un fichier Excel tout au long de la journée.
- Veiller au bon déroulement de l'accueil et à la fluidité des passages.
À noter : L'accueil des salariés s'effectue en extérieur sous une tonnelle. Une tenue adaptée aux conditions météorologiques est donc nécessaire.
Horaires : 8h30 - 17h (avec 1h de pause repas) Excellente présentation et sens de l'accueil.
Aisance relationnelle et bonne communication orale.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer un flux de visiteurs dans un environnement dynamique.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
